2009年5月12日 星期二

新‧知識生產術

前言 公開取得多種資格.獎項的新.知識生產術!
關鍵因素一 我是日本第一批能夠在青少年時期就開始使用資訊產品的世代(技術關鍵因素)
關鍵因素二 我長年從事於知識生產力的多寡直接與薪資.成果相關的工作(報酬關鍵因素)
關鍵因素三 自二十一歲生下長女以來,養育三個女兒以及做家事都很花時間,因此我陷入了非提高生產力不可的境地(意志關鍵因素)

第一章 自我Google化的方法
資訊才是貨幣的時代資訊比金錢還重要以資訊處理的「豐田生產方式」為目標不聰明的人被聰明人不斷搾乾的危險時代我們接收到的資訊並沒有到「資訊洪水」所描述的那麼多?搜尋關鍵字、主題搜尋的秘訣資訊呼朋引伴的「Give五次方法則」勝間流.傳布資訊的秘訣
120%活用Google與資訊產品組合運用火狐瀏覽器與地圖網站Mapion的秘技「自己做不出來」──Google的有趣發想「資訊撲滿」Gmail是私人的輔助腦改變行動型態的十五個網站.十二種資訊產品經常轉寄到Gmail去!用法簡單既可避險又可管理時間,一石二鳥!「雙軌化」的手法
把架構、原理與原則組合成軸和車子比起來,「沒踩踏板時也能加速的自行車」比較有利重視原理原則論、細部技巧、嘗試錯誤之均衡成為資訊管理高手需要兩年時間把資訊洪水變成寶山

第二章 在資訊的洪水中看清1%本質的技術
勝間流.看清1%本質的六種技術技術1養成「架構力」兩個月內減去五公斤體重、百分之五體脂肪率、七公分腰圍的秘密二十八歲進入麥肯錫時所沒有的「架構力」技術2以「深層智慧力」累積經驗值技術3養成「失敗力」我把外資銀行交易員的例行公事變成這樣技術4以共享「最佳實務做法」分頭學習技術5發揮不了自己價值的部份就乾脆地切除以「不做清單」磨練捨棄的技術技術6 不要吝於書錢,要讀好書──在網路全盛時期非讀書本不可的原因每月花十五萬圓讀一百本書的讀書投資法利用零碎時間迅速閱讀翻譯書要讀什麼?──我推薦的六本小說與商業書輔助使用有聲書的好處

第三章 提升十倍效率的輸入技術──融合了類比手法與資訊產品的方法──
勝間流.提高輸入力的六種技術技術1 什麼都可以沒有,筆記型電腦除外。盡情當成自己的「輔助腦」使用它拉開與敵手間差距、我推薦的軟硬體筆記型電腦要以「定期壞掉」為前提技術2 準備一個包括影像閱讀法、拇指Shift、心智圖等方法在內、自己獨有的作業系統成為我寫書契機的影像閱讀法秘密實現「速度成為一點七倍.按鍵數減少四成」的拇指Shift輸入合併使用手寫與MindManager的「心智圖記憶法」技術3 均衡使用類比輸入與數位輸入為何所有東西都數位化之後,效率反而降低?數位化的三大好處──集中管理、可搜尋性、重覆使用性技術4 減少多媒體資訊,將實際體驗、他人體驗與好書當成三大資訊來源盡可能別看電視提高「自我媒體」感度的方法在麥肯錫學到的資訊的「天空→雨→傘」把五千名女性工作者凝聚在一起的「麥田」威力別小看書──好書是便宜的優良資訊來源
勝間流.讀投資法七原則讀書投資法1 書是與作者間的對話。要以對話的心情去讀讀書投資法2 即使不打算馬上讀,也要先買。不買的書就不讀讀書投資法3 五千日圓以內的書要毫不猶豫買下。想成是一次的酒錢就不會覺得可惜──兩千日圓以上的書是沉睡的寶山讀書投資法4 打開自己的主題天線後,就會自動看到需要的書──我最近關心的五大主題讀書投資法5 暢銷書固然易讀,內容卻未必紮實。好書要自己找尋讀書投資法6 應該予以保存的書,占所買的書十分之一即可。重要的是把內容留在腦中──書要讀過即丟讀書投資法7 讀書時要用速讀技巧,速度最優先。不做畫線或整理摘要等麻煩事收費資訊是「優良資訊」──麥肯錫時代很有效的「焦點團體訪談」「知識的三點測量法」──構築複眼觀點技術5 多活用眼睛以外的感覺器官,特別是耳朵──一面吃好吃的東西一面開會之所以會有效果的原因技術6 睡眠是投資!多運動、好好睡

第四章 成果變為十倍的產出技術──麥肯錫直接傳授!金字塔結構與MECE的力量──
勝間流.提高產出力的六種技術技術1 創造自己獨有的產出、自己試著確認輸入資訊技術2 試著以語言表達自己的學習在麥肯錫鍛鍊出來的、易懂的說話法唯有使用自己知道的語言才能產出技術3 養成經常把自己的學習轉換為數字的習慣過去「天屋」似乎很流行,為何其他企業不進入?技術4 從自己的學習中篩選資訊、找到主軸──簡略化、階層化、架構化的方法金字塔結構與MECE──改變了我的大型武器只要在講話前意識到四件事,就能改變印象技術5 試著把自己的學習整合到部落格中表現出來技術6 把自己的學習出版成書──一旦出書,人生的舞台會改變寫出暢銷書後大幅改變的事如何才能出書?

第五章 從根基支持知識生產的生活習慣技術──
投資於零碎時間、體力、睡眠的發想轉換之建議
勝間流.支援知識生產的五種生活習慣技術技術1 極力遠離吸煙、喝酒等知識生產的六大危險因子──原本吸煙十四年的我之所以戒煙的理由技術2 養成有效活用零碎時間的習慣技術3 好好確保睡眠時間、使其發揮整理資訊與消除壓力的功能—以「快眠記憶墊」做伸展體操技術4 為養成知識生產的集中力,要培養體力──可能持續下去的幾種小道具技術5 費心於對頭腦與健康好的飲食生活──盡量少吃白色的、動物性蛋白質創造不輸給Google的自己

第六章 提升自己十倍實力的人脈創造技術──資訊的Give五次方法則──為何我會獲得「全球最值得矚目的五十位女性」與「雅芳女性大賞」?
提升自己實力十倍的五種人脈創造技術技術1 資訊要「Give&Give&Give&Give&Give」──暢銷書的背後有部落格粉絲技術2 提升電子郵件的質量、擴大聯繫──勝間流.交換電子郵件的五個心得技術3 活用社群群組寄件等功能,成為人的聚集基地──自己成為領導者經營看看技術4 巧妙地併用午餐會議──平日花三天投資於午餐的原因技術5 尊重自己的溝通風格──以自己擅長的技巧創造終極人脈
最終章 今天的五項新行動可以改變明天!
今天的小行動可以改變明天成果是以「知識╳執行比例╳留存率」決定的新行動1 為看清資訊的本質,要在腦中製作收納箱新行動2 為提升輸入力,要把好資訊當成腦的養分新行動3 為提升產出力,要在部落格裡全部寫起來新行動4 為維持知識生產,盡可能改善生活習慣新行動5 為創造知識人脈,要實踐Give的五次方不管再怎麼小,開心的體驗累積起來,就可以改變我們的行動

2009年5月11日 星期一

買房好習慣 (引用致富月刊)

十個好習慣 實踐買房願望
好習慣1》對工作全力以赴 1個月只休1天假
好習慣2》努力省錢、存錢、記帳 以預算控制,能省就省
好習慣3》碰到挫折從不找藉口 把精力花在解決問題
好習慣4》訂定明確的目標 擬出執行計畫,一步步完成
好習慣5》抓住每個細節 從頭到尾想清楚記下,再一一檢驗

先建起強烈的動機與標,規畫可執的方案,努力真把己想做的東西做出成績,這樣才一直停留在想的階段。

2009年5月5日 星期二

What Should I Do with My Life ?

引用《PPaper Business》04

* 每個人有自己的獨特的故事,和不同於旁人的挑戰。
正視自己的人生,活的像自己,是每個人責無旁貸的義務和權利。

* 忌妒暗示著自卑和敵對,阻斷互相學習的盜錄。
相反的,欣賞別人的長處這個品德,會讓你一生受用不盡。

* 我們是害怕一件事的本身,還是我們對這件事的看法?
Are we afraid of a fact or of an idea about the fact?

* 事實是一回事,對事實的看法,是另一回事。
The fact is one thing and the idea about hte fact is another.

* 我是怕「死」這個字,還是死這件事實?
Am I afraid of the word "death" or of the fact itself ?

* 沒有人能夠告訴你,你有什麼事是做不到的
Don't ever let somebody tell you, "You can't do something" .

遇到困難不如在現有的公司學會處理,免得帶到下一個工作折磨自己

2009年4月12日 星期日

上班族逆勢出招 Q&A

別把時間花在鬱卒上了!
《Cheers》雜誌為上班族發聲8問黑幼龍,聽他怎麼談上班族逆勢出招、安度風暴的關鍵思維。

文︱盧智芳 攝影︱杜志剛

Q:景氣谷底,上班族應該具備什麼思維?

今天判斷一個人有多成功,可能不是單單按照能力,也要參考當他遇到打擊時,是不是很快站起來。遭遇打擊是對未來的一種準備,每一項打擊都是為未來多存資本。

卡內基本人在1932年大蕭條時,所有錢都在股票上賠光了。他分析自己:最壞的狀況就是失業,那至少可到餐館去洗碗;房子如果被沒收,他在宿舍住過15年,雖然有蟑螂、老鼠,但還可繼續住那邊。
想到這些,他開始平靜。所以,先找到最壞的狀況是什麼?然後接受它;接著,改善最壞的狀況。這是處理焦慮跟憂愁的3個步驟。
我建議讀者,把你所面臨的最大挑戰寫下來,然後你準備採取什麼行動?之後會帶來什麼好處?陷入低潮時,最應該做的是採取行動,不要坐在那邊等。

Q:面對生涯突如其來的變故,很多人毫無準備。你的建議是?

你能不能把這些變故用正向、積極的眼光看?
我1982年到美國羅耀拉大學念傳播教育碩士(編按:當時黑幼龍已43歲,擔任光啟社副社長),雖然有獎學金,但生活還是突然間從高薪變成沒有收入,我就去打工。我已經40幾歲了,也做過高階主管,但我開始去批發零食放在販賣機裡面,賺一些零用錢。
那是我另一段人生的低潮,可是我認為帶給我一個很好的機會。我一生中最想做的就是戒菸,但一直戒不掉。那一次當我舉目無親,覺得自己怎麼會這麼慘的時候,戒菸成功了,直到現在,25年多了。
沒有錢不是主因,而是我有個潛意識,覺得總要為自己做件重要的事情。現在失業或是放無薪假的人,應該利用這個低潮做個大決定,好比很多人一直抱怨沒時間運動,跟家人相處不夠,如果把挫折當成冷靜的機會,想想人生中哪裡有遺憾,好好加油,這是想像不到的收穫。
不過,這些都還沒有下面這件事重要:人一生中,很少有機會好好想想自己的興趣在哪裡、專長在哪裡。好多有名的例子,像拯救克萊斯勒汽車的汽車巨人艾科卡原本是工程師,但他後來發現自己的興趣是業務。像我,在空軍中學電子,一直做到30歲都聽天由命,沒有一點動作,以薪水為最高訴求。
直到40歲時,丁松筠神父來跟我談,到光啟社,我才有如魚得水的感覺。

Q:不只失業,其實有工作的人也很痛苦,每天都要面對更大的工作負擔跟挫折感。

即使沒有這次危機,都要預期企業界是用最少的錢、最快的時間,做最多的工作。
要怎麼辦?第1,我們要學會時間管理。其實時間是不能管理的,你只能管理你自己。
我每週都會留一段時間叫“block time”「封鎖時間」。每週一、三、五下午2~4點,我不接任何電話,門上掛出「封鎖時間2~4」的牌子。我拿這段時間做重要的、我會往後拖延的工作。我發現,如果這兩小時不受任何打擾專心做事,效率是平常的6倍。
當然,工作還是有超過負荷的時候,應付主管要你做太多工作的方式,就是「問老闆問題」,可以很有禮貌地問他:「你要我做手上這件還是另一件?」與其讓工作一直落下來,不如讓老闆決定輕重緩急。

Q:現在還很難預估這波不景氣要持續多久,怎麼因應充滿高度不確定的未來?

真正比較難處理的是心態。現在有兩種人,一種人抱持的想法是:完蛋了,無救了,我無能為力了;另外一種人是看到了希望。
現在有很多高樓的高度已超過紐約的帝國大廈,可是談建築風格,它還是很獨特,它是1931年蓋好的,只花了4個半月。金門大橋,1937年完工,也是在大蕭條時期造的。還有胡佛水壩,同樣是1931年做的,看到這些建築,你可以感到主事者當時那種正向的力量。
我們現在就是要跟正面的人靠攏、受感染。卡內基說:「你千萬要遠離那些澆你冷水的人。」
以我自己為例,我20歲的時候從軍校畢業,一個月拿200多元薪水,沒有女朋友,也看不到自己未來:我多半就一輩子當軍人了,而我的朋友,薪水是我的10 倍,一個月2,000元。
可是我並沒有絕望。雖然學歷、能力都沒有,但我有一樣:我的英文很好。我在學校只有一門常常是A,就是英文,我也喜歡念英文。剛好遇上國防部軍官公費留美,只考英文,我就考取了。我明明成績是班上倒數10%,可是第一個考上公費留美。大家可能覺得不公平,但我要說的是,在那麼沒有希望的時候,我的學習心還是很強。
面對目前的低潮,想想看,你能不能充電一下?你要不要改變?

Q:當職涯破壞、中斷變成常態時,該怎麼辦?

今年不是達爾文200年誕辰嗎?簡單地說,達爾文發現,能夠活下來的生物都能適應環境,一直演化。
人也一樣,適應能力愈強,生存力愈強。有個人力資源專家講,人平均一生換3種行業。如果空軍不算,我待過宏碁電腦、休斯飛機公司、光啟社,現在做教育訓練。1986年,我準備創業做卡內基,我有很多理由跟自己講說不要從頭開始,可是我覺得我做得到。凡是遭遇生涯斷裂的人,要從這個角度去想,很可能你找到的新行業,比你以前的更符合你的能力,更好。

Q:那麼,你認為還有所謂的「生涯規劃」嗎?或是應該如何思考「生涯規劃」?

第1,生涯規劃是可以改變的,而且常常要變。
第2,我不贊成把生涯規劃當成「火車時刻表」,幾點鐘就要到哪裡,反而是對自己性格的分析很重要。
性格可以分成3個圓圈,一是興趣,一是專業能力,第3是價值觀。我建議的生涯規劃是,常常找這3個圈圈的交集,很多人學校剛畢業時,3個圈圈是完全分開的(笑)。
工作幾年就要當上主管的「生涯規劃」是趕不上變化的,可是常常分析自己的興趣、能力、價值觀,這是應該的,因為這會改變。

Q:你都不會出現負面的想法?

也會。辦卡內基訓練之前,卡內基很好心,跟我說:你可以先運教科書去,3個月後再付錢。我在美國受完訓,就買了大批的手冊、講義,海運回來。沒想到回來後,颱風來,倉庫淹水,真的完全陷入低潮。這不只是金錢損失,我本來計畫用英文開始上課,要怎麼開始?
但也因為這次淹水,我改變了主意。好,我用中文開始,先翻譯出幾本講義上課用,自己編台詞,想不到後來這救了我一命,好多人都說,我用英文上課就完蛋了,會打不開市場。
「危機」這兩個字是「危險」與「機會」,可是我們通常只想到危險。但老祖宗會這麼說,就是有智慧。
有人曾問過導演楊德昌:「你什麼時候退休?」他說,如果你指的退休是去做自己喜歡的事,那我畢業第一天就退休了。辜濂松也被問過什麼時候退休,他說,他會不上班,但他不會退休。我也是這樣,我70歲,但我要一直做我喜歡做的事情,一直做到我做不動為止。

Q:六、七年級生都是第一次碰到「經濟蕭條」,你會給什麼忠告?

要讓六、七年級生覺得這是一次歷練。過去沒遇過,但將來一定會再碰到類似的挑戰。
我想到3句話,是一位耶魯大學神學院教授講的,第1句是:祈求上蒼給我平靜的心,去接受我不能改變的事。第2句是:祈求上蒼給我勇氣,去改變我可以改變的事。第3句話是:祈求上蒼給我智慧去判斷兩者的不同。很多人抱怨、批評,都是因為把注意力放在不能改變的事上。盡量去做你可以改變的,千萬不要把這兩者混淆。

詹偉雄:像工廠的桃園機場

詹偉雄:像工廠的桃園機場

從歐洲回台灣,兩種不同的「出發」與「抵達」機場經驗,表徵了我們要發展文化型經濟的關鍵障礙。
比如說任何人都會使用到的「標誌系統」(signage system)好了,這是透過「字型」(typography)、「圖像」(pictogram)、顏色、表面材質……的設計,在空間中標示機場各個設施之位置、方向、分界的一套視覺機制,因而,這系統在設計時的第一層考量,便是要「簡明、快速地完成導引功能」(最好是旅客根本「不察覺」它的存在);但是,別忘了,只要是人所設計的符號系統,都必定也隱藏著各種的「文化指意」(你可以說「符號」乘載意義的能力強大,也可以說「人們永遠不安於室地想創造獨特的表演」)。譬如光是「廁所」這一圖像的繪製,台灣是清一色「男藍女紅」的人形圖,但是在歐洲,他們可以創造出與自身歷史文化相延伸的視覺,使外來的旅客在匆匆一瞥之際,便明白了當地人對某一種理想生活價值的期待。例如蘇黎世機場的圓形導角人形廁所圖案,反映著瑞士社會追求「工業性精準+遊戲人性」不可能任務的企圖,因而當你準備要進入瑞士,就已先從機場獲得了前導「情報」、對這個國家產生了「準烏托邦」的想像,並且作完了「樂意付高價」的自我說服。
醒目有效率 像一個模子刻出來的
表面上看,桃園機場是沒有「標誌系統」的,因為你看不到中、英文字體的搭配選擇意圖、也沒有對圖像進行創造性繪製(某些標誌是由微軟「Word」程式列印,夾入塑膠護貝後用雙面膠帶往牆上一粘,便完事了),我們不僅放棄了「符號承載意義的龐大潛能」,也放棄「自我不安於室的想像力」;但深層看,桃園機場裡其實是有一個集體式的共識機制在運作的———也就是所謂的「生產線式視覺邏輯」:醒目、效率、例行化———在電動扶梯的入口地板上,斗大的黃字提醒你小心安全;男生廁所裡,小便池的上方貼著「請向前一步,體諒打掃人辛苦」的貼紙;行李旋轉台旁,那孔武不鏽鋼管架構出的推車,不就是「堆高機」模子翻造出來的嗎;再者,看看我們海關移民署查驗證照的「警司」,每次他們端個保溫蓋杯、帶著一個拉鍊小背包上工的模樣,是不是和我們無數製造業裡的「標準宅男造型」如出一轍,而既然日子週而復始、公事公辦,那白襯衫領口之潔淨與制服外衣之漿挺,也就免了。
桃園機場的空間表徵著:雖然台灣口口聲聲說「文化才能創造獨特價值」,但我們骨子裡的意識形態仍然是「製造業」的,我們從未體會過「想像的魅力」(因而才「沒能力實踐」),我們自信的仍是超高效率做出硬體(加上「工業安全」)的能力,而不是「創造東方瑞士」山川體驗的抒情技術。
製造業思維 封閉到失去「較優勢」
「製造業思維」無關好與壞,它唯一的問題是失去「比較優勢」,也就是愈來愈難帶動成長;但相較於掙扎突破的民間,閉鎖在政府公部門裡的「製造業思維」才是個關鍵障礙。上周體委會提出的「四年十二點六億振興棒運,創造十支成人隊與四十支學生隊,經典賽打進前四強」的計畫,不就是個「工業版的營運企劃書」嗎———他們想著:如果要創造出有實力的中華隊,就先要加大「球員與比賽的供給」,一方面增加競爭強度,一方面找回觀眾。殊不知:當代職業運動的繁榮與技藝的精進,是「商業」(個人紀錄vs.薪水)、「媒介」(票房+轉播權vs.體驗經濟的刺激度)和「個人主義」(運動員不斷超越自我的高昂意志,創業家經營力)複雜互動的結果,政府投入球隊的經營,僅能創造「公務員」的平庸表演,而奢言打進四年後經典賽四強,似乎更是個沒進過道奇或洋基球場的宅男之囈語了。
(作者為學學文創志業副董事長、《數位時代》總主筆)
【2009/04/08 聯合報】

2009年4月11日 星期六

學習富爸爸的聚富智慧

引用Smart 智富雜誌 127 期文章 撰文:方德琳

* 不賺一次性收入 要賺多次報酬
具專業知識的專家、投資者、企業家為什麼比上班族容易致富
因為他們都可以從「一次性的工作 」,賺到「終身的收入」,
甚至連他們的繼承人都可因此獲利。雪佛甚至提醒大家:
「能賣掉的東西才有價值,你的工作不能繼承、也不能賣,
但你工作的公司卻可以!」

*要想辦法降低成本
對大多數人而言,第二份收入都是用正職工作以外的時間處理,
在時間上或體力上都受限制,在時間上或體力上都受限制,
所以必須動腦筋想辦法降低自己的管理成本。

*將賺錢的方式變成一個系統
理財大師一致強調,上班族絕不可能靠計時工資致富!
無論是清崎跟雪佛都認為,賺錢的方式大概分4種:上班族、
專家、投資者和企業家。上班族和專家都是靠自己的時間、
體力在賺錢,這種錢賺得少、而且有極限,如果能想辦法把
自己賺錢的方式變成一個類似公司的系統,讓別人替你賺錢
,才能達到致富的門檻。

可以多次賺錢的系統,最常見的就是投資者的股利收入、
作家的版稅收入、以及可以收租金的不動產,另外,收
取佣金的行業、專利的發明人、加盟主獲得的加盟金、
賺到入股分紅的行銷顧問也都是。

*找出流行的典範
不知道從什麼地方下手?沒有點子開始,雪佛建議,
先找出你喜愛領域中的典範,看看他們怎麼做。
學習別人的經驗。

*不要做計時工資的兼差工作
時間就是金錢,也是你用有的資產。有的人會把時間
拿去坐跟自己興趣、專業毫無相關的事情,其實無法
產生收入持續累積的效果。清崎認為,尤其是計時工
資的兼差工作很恐怖,如果做的好,你必須花費更多
時間才能提高報酬,直至自己體力受不了為止。



2009年3月11日 星期三

你的存摺,就是你的金錢履歷表

持續培養理財觀念 並且付諸實行
就有機會成為理財達人!